Politique de confidentialité

1. Dispositions générales
La présente Politique de confidentialité vise à vous informer de la manière dont les sociétés du Groupe POMONA collectent, utilisent et protègent les données à caractère personnel que vous êtes amené à transmettre dans le cadre de l’événement Du Rock Dans Les Cuisines « DRDLC ».
L’ensemble des traitements de données personnelles mis en œuvre dans le cadre des services accessibles est soumis à la réglementation en vigueur relative à la protection des données personnelles et, plus précisément, la loi française n°78-17 du 6 janvier 1978, dite « Loi Informatique et Libertés », modifiée, notamment par la Loi n° 2018-493 du 20 juin 2018 relative à la protection des données personnelles et le Règlement européen 2016/679.
Le Groupe POMONA se réserve le droit de modifier à tout moment la présente Politique de confidentialité, notamment en vue de se conformer à toute évolution législative ou technologique. La date de sa mise à jour est indiquée en tête de la présente Politique de confidentialité. Les modifications effectuées vous engagent dès la publication de la nouvelle version.

2.    Responsable de traitement
Les Responsables de Traitement sont Pomona S.A. et Pomona EpiSaveurs  
Une donnée à caractère personnel constitue toute information permettant d’identifier une personne physique, directement ou indirectement. Elles incluent par exemple le nom, l’adresse, l’âge, le numéro de téléphone ou l’adresse email d’une personne.

3.    Quel type de données collectons-nous ?
Dans le cadre de l’événement Du Rock Dans Les Cuisines, événement invitant les fournisseurs, clients, prospects, salariés et prestataires du Groupe Pomona à échanger sur les produits distribués par le Groupe, nous collectons des données à caractère personnel concernant les personnes physiques participantes à l’événement.
Ces données peuvent inclure :
-votre identité (y compris votre prénom, nom de famille) ;
- vos coordonnées et moyens de communication (y compris votre adresse postale, e-mail, numéros de téléphone) ;
- votre situation professionnelle ainsi que le nom et l’adresse de la société cliente de la personne participante ;
-photographies et images vidéo

4.    Finalités et fondements des traitements de données
Le Responsable de traitement recueille et traite vos données à caractère personnel dans le cas de l’intérêt légitime du Groupe pour organiser un événement festif dont le but est de faire découvrir le savoir-faire et les produits du Groupe ainsi que tisser des liens avec nos clients.
La base légale est le consentement s’agissant du traitement de votre image sur les photographies et images vidéo prises durant l’évènement pour la promotion du concept DRDLC.
Le Responsable de traitement recueille et traite vos données à caractère personnel uniquement pour organiser l’événement, renforcer la relation client et promouvoir le concept.

5.    Durée de conservation de vos données
Vos données à caractère personnel sont traitées pendant la période nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été recueillies, et pour se conformer aux obligations légales et réglementaires, ainsi que pour la durée nécessaire à l’établissement, l’exercice ou la défense de droits légaux.
Les données transmises hors photos et vidéos sont conservées 12 mois puis supprimées. Les images et vidéos prises pendant l’événement sont conservées durant 5 ans puis supprimés.

6.    Destinataires de vos données personnelles
Les destinataires de vos données sont les personnes qui ont accès et qui traitent vos données à caractère personnel pour le compte des sociétés du Groupe POMONA. Ces destinataires sont les suivants :
•    Les personnes habilitées au sein de Pomona S.A. et Pomona EpiSaveurs
•    Plusieurs prestataires, désignés pour traiter vos données dans le cadre des finalités détaillées dans la présente politique. Ces sous-traitants sont chargés de gérer le cloud, les bases de données, l’emailing, les SMS, le chat d’assistance, la captation d’image vidéo, la gestion des commandes, la gestion du projet et les cookies.
Ces prestataires sont tenus de respecter la confidentialité et la sécurité des données personnelles qui leur sont communiquées et ne doivent utiliser ces données personnelles que sur instruction du Groupe en tant que sous-traitant.
Les photographies et vidéos prises sont publiées sur le site internet de l’évènement, les comptes instagram et facebook ainsi que youtube.

7.    Vos droits
Les personnes concernées peuvent exercer à tout moment les différents droits prévus par la réglementation en vigueur :
- Un droit d’accès à vos données personnelles et d’information sur les caractéristiques et modalités du traitement, ainsi que du droit de demander une copie de ces données.
- Un droit de rectification de vos données personnelles erronées, y compris lorsqu’elles sont inexactes ou incomplètes.
- Un droit d’effacement de vos données personnelles (dans certains cas, ce droit ne pourra s'appliquer que lorsqu’elles ne sont plus nécessaires pour réaliser les finalités pour lesquelles elles avaient été collectées ou traitées).
- Un droit à la portabilité de vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé, lisible par une machine pour une tierce partie (ou pour vous), lorsque le traitement de vos données personnelles est fondé sur votre consentement ou sur l’exécution d’un contrat qui a été conclu avec vous et que le traitement est effectué par des moyens automatisés.
- Un droit à la limitation du traitement de vos données personnelles lorsque :
o L’exactitude des données personnelles est contestée ;
o Le traitement est illicite mais vous vous opposez à l’effacement de vos données personnelles ;
o Nous n’avons plus besoin de vos données personnelles mais elles sont encore nécessaires pour la constatation, l’exercice ou la défense d’un droit en justice ;
o Pour vérifier l'existence de raisons impérieuses à l'exercice de votre droit d'opposition.
- Un droit au retrait de votre consentement en ce qui concerne tout traitement de données personnelles requérant votre consentement préalable. Dans ce cas, l'exercice du droit n'affecte pas la légalité du traitement de données personnelles effectué avant l'exercice dudit droit.
- Un droit d’opposition au traitement de vos données personnelles, justifié par un intérêt légitime, sauf motifs impérieux du Groupe Pomona justifiant le traitement et qui prévaudraient sur vos intérêts, droits et libertés, ou lorsque nous devons traiter vos données personnelles dans le cadre d'une procédure judiciaire.
- Un droit de donner des instructions générales ou spécifiques sur les modalités de traitement et d’utilisation de vos données personnelles après votre décès. Sauf instruction contraire, dès que POMONA a connaissance d'un décès, POMONA s’engage à détruire ces données personnelles, sauf si leur conservation s’avère nécessaire à des fins probatoires ou pour répondre à une obligation légale
Ces droits peuvent être exercés auprès du DPO à l’adresse suivante : dpo-contact@groupe-pomona.fr

8.    Contact
Pour toute question relative à l’exercice de vos droits relatifs à la protection des données, pour révoquer votre consentement, pour poser des questions d’ordre général ou pour porter réclamation, vous pouvez nous contacter :
- par courrier : Groupe Pomona
3 avenue du Docteur Ténine
CS 80038
92184 Antony Cedex